1. はじめに

（社）南部地区歯科医師会（以下、「本会」という）は、利用者の プライバシー・個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。

2. 個人情報の定義について

本会ポリシーにいう個人情報とは、利用者の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、利用者を特定することのできる情報を意味します。

3. 個人情報の利用について

本会では、ご提供いただいた個人情報を、施設利用、資料の発送、本会からの ご連絡・通知等の目的に利用させていただきます。

4. 個人情報の第三者への非開示

本会は、利用者の同意無く、第三者へ利用者の個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務 を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 第三者の範囲

本会は、4記載のとおり、第三者へ利用者の個人情報を開示いたしません。但し、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、本会が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• ①利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
• ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
• ③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに 共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情 報の管理について責任 を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

6. 個人情報の訂正等について

利用者が既に登録した個人情報の開示・訂正（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、本校事務局までご連絡ください。その際、訂正等手続についてご案内いたします。なお、訂正等にあたっては、ご本人を確認する証明書などが必要となりますので、予めご了承ください。

7. リンク先のサイトに関して

本会のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおいては、個人情 報の安全確保については、本会は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取り扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

8. 関係法令及びその他の規範の遵守について

本会では、利用者にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。その際は、本会ウェブサイト上、電子メールなどで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、ウェブへの掲載日以降適用するものとします。